事例一:
当笔者所在的公司准备在香港联交所上市时,毕马威、普华、永道(当时普华、永道二家尚未合并)三家会计师事务所派出公关人员展开竞争,欲取得我公司的上市审计业务。后因上市审计费用等原因,毕马威退出,剩下普华和永道两家角逐。当永道得悉我公司管理层大多为闽南人之后,便派出了会讲闽南语的公关人员与我公司的高层领导洽谈上市审计业务,最终永道取得了我公司上市审计业务。其获胜的原因是多方面的,但闽南语的亲切沟通,也是重要因素之一。从中我感到,在谈判过程中,不仅要了解谈判对象的情况,更要了解同行竞争对手的情况,扬长避短,尽可能将自己的优势发挥出来。这方面的公关协调能力是至关重要的。
事例二:
在取得上市审计业务之后,普华永道由负责该项目的两名资深合伙人带领两名审计经理和一名高级审计人员,到我公司负责对管理层进行上市知识培训。主要培训内容有:①普华永道会计师事务所简介;②国内企业在香港发行股票的基本要求;③招股书内容概要;④申报会计师工作及时间安排;⑤存货盘点安排;⑥盈利预测的编制;⑦国内企业在香港上市的其他方面问题;⑧国内企业在香港上市的会计处理。资深合伙人还向公司管理层通报了此次上市项目主要领导合伙人名单,负责税务工作的合伙人、审计经理、税务经理、法律顾问及审计专业人员名单和人数。他们在正式开展审计工作之前,对审计对象进行相关基础知识的培训,显然有助于未来审计工作的顺畅开展。
事例三:
香港普华永道一般设有审计、税务服务、管理咨询、代理记账、投资融资、企业重组清算等职能部门,每个职能部门都有相应的合伙人领导。以审计部门为例,行政级别分为初级审计员、中级审计员、高级审计员、审计副经理、审计经理、高级审计经理、合伙人(可分为有持股权和无持股权两种)、资深合伙人,形成了一种金字塔型的等级机构。每级之间的权力、责任、报酬有明显的差别。每一级的人员只有经过严格的考核,且具备相应的工作年限和审计经验,才能获得晋级的机会。高级审计人员是经过层层选拔而产生的,具有较高技术权威和领导能力,一般都担任审计业务的组长或技术骨干。一般来说,事务所较注重审计工作经验,如果业绩突出或作出重大贡献的,也有可能越级晋升。从实际接触中,我真切感到,这种组织结构极有效地激励了他们的专业人员。
同时,在实际工作的接触中,我感受较深还有,他们的审计人员的时间感很强,工作自律性高,团队协作及敬业精神浓厚。他们每天的工作时间都在12小时以上。香港审计人员人手一台手提电脑,不论是在办公场所,或是居室旅馆,随时随地都可进入工作状态,效率极高。而与国内一些会计师事务所“蜗牛”式的工作方式相比,其差别显而易见。
事例四:
普华永道的审计人员对内部控制的符合性测试工作极为重视。在进入实质性审计之前,审计人员对上市项目的内控制度和内控制度的整体框架结构都要进行符合性测试,以评估审计风险。据观察,审计人员在这一阶段的测试工作主要集中在销售环节、采购环节、工资及人力资源管理、存货(主要是关联交易和计提存货准备的评估)四个方面。通过以符合性测试为主的初期审计工作,审计人员对上市项目就有了初步的了解,为下一步工作打好基础。
比较国内一些会计师事务所,在开展审计工作时,往往不太重视符合性测试工作,有时甚至忽略了该项程序,致使审计工作承担较高的风险。
事例五:
正式的上市审计工作主要分为:上市前三年业绩审计、上市前中期业绩审计(香港联合交易所《证券上市规则》规定,凡属新上市申请人,其申报会计师报告的最后一个财政期的结算日期距上市文件刊发日期,不得超过6个月。因笔者所在公司准备在下半年上市,所以必须进行中期业绩审计)、盈利预测及现金流量预测审计三个阶段。三个阶段审计中,贯穿始终的是对审计风险的合理把握和控制。在上市前三年业绩审计时,因审计业务跨越的时间长,涉及面广(因上市项目是集团公司),为了合理把握审计风险,审计工作分工是以集团所属公司类别和会计要素项目为双重标准进行分类,将上市审计工作分为三个小组,每个小组有五名成员,由一名高级审计人员任组长,审计现场由两名审计经理总负责。通过上市前三年业绩审计,应该说,审计人员对审计项目的业务情况已比较了解,对审计风险可合理把握和掌控,因此在上市中期业绩审计时,只按会计要素项目进行审计分工,且审计工作仅由一个小组负责,由审计组长统筹,审计现场由一名审计经理负责。而在进行盈利预测及现金流量预测审计,因涉及到未来的不确定性,需要由审计工作经验丰富的人员进行,该项工作由一名审计经理、一名审计副经理和两名高级审计人员负责。
在上述三个阶段的工作中,审计人员日常工作的基本运作是:每日由组员向组长汇报自己所负责项目的工作进展情况,再由组长汇聚本组的审计情况向审计现场总负责人汇报,然后由审计现场总负责人就整个审计项目的工作情况向香港本部汇报,本部再根据掌握的信息进行反馈、指导,形成了一个环环相扣、整体协作的有效的工作链条。
在审计过程中,审计现场总负责人和审计组长经常同我们召开工作会议,就阶段性审计工作情况与我们沟通研讨。在初步完成审计项目后,审计经理和负责审计项目的资深合伙人会召开审计协调会议,同我公司的高层领导就审计情况进行洽谈、研讨,并对最终审计报告进行审议。
由此我感到,第一,审计工作中最重要的因素是审计风险,针对不同的审计项目,进行审计风险的充分评估,然后进行科学的工作分工,即可有效降低审计风险,又可提高审计效率。第二,在审计工作过程中,就阶段性的审计情况同被审计对象适时沟通,有助于降低审计风险,提高审计工作效率,并促进同被审计对象的良性互动。
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